آموزش ساخت یک نرم افزار در اکسس Access

 

  اکسس Access یکی از ابزارهای قدرتمند مایکروسافت برای مدیریت پایگاه داده‌هاست. این نرم‌افزار، برای کاربران حرفه‌ای و مشاغلی که نیاز به مدیریت داده‌های بزرگ دارند، بسیار مفید است.

آموزش اکسسAccess، به شما کمک می‌کند تا به راحتی و با سرعت بیشتری به داده‌های خود دسترسی پیدا کنید و به تصمیم‌گیری‌های خود برای بهبود کارایی و کسب و کار بپردازید.

در این مقاله، به شما یاد خواهیم داد که چگونه از اکسس Access برای مدیریت پایگاه داده استفاده کنید.

۱٫ شروع کنید با ایجاد پایگاه داده جدید برای شروع کار با اکسس Access، ابتدا باید یک پایگاه داده جدید ایجاد کنید. برای این کار، از منوی File گزینه New را انتخاب کنید و سپس یک پایگاه داده‌ی جدید با پسوند .accdb را ایجاد کنید.

۲٫ ایجاد جداول جداول، محل ذخیره‌سازی اطلاعات در اکسس Access هستند.

برای ایجاد یک جدول، از منوی Create گزینه Table را انتخاب کنید. سپس، ستون‌های مورد نیاز برای جدول خود را تعریف کنید و نام آن‌ها را مشخص کنید. پس از این کار، می‌توانید اطلاعات خود را به جدول اضافه کنید.

۳٫ ایجاد روابط بین جداول در صورتی که داده‌های شما در چندین جدول ذخیره شده‌اند، باید روابط بین آن‌ها ایجاد کنید. برای این کار، از منوی Database Tools گزینه Relationships را انتخاب کنید. در این قسمت، می‌توانید روابط بین جداول خود را تعریف کنید.

۴٫ ایجاد فرم‌ها فرم‌ها، به شما کمک می‌کنند تا به راحتی به داده‌های خود دسترسی پیدا کنید و آن‌ها را مدیریت کنید. برای ایجاد یک فرم، از منوی Create گزینه Form را انتخاب کنید و سپس فیلدهای مورد نیاز را به فرم خود اضافه کنید.

۵٫ ایجاد گزارشات گزارشات، به شما کمک می‌کنند تا به داده‌های خود در قالب یک گزارش دسترسی پیدا کنید. برای ایجاد یک گزارش، از منوی Create گزینه Report را انتخاب کنید و سپس فیلدهای مورد نیاز را به گزارش خود اضافه کنید.

۶٫ استفاده ازاستعلام‌ها استعلام‌ها، به شما کمک می‌کنند تا اطلاعات خود را به راحتی جستجو و فیلتر کنید. برای ایجاد یک استعلام، از منوی Create گزینه Query را انتخاب کنید و سپس فیلدهای مورد نیاز را به استعلام خود اضافه کنید.

سپس می‌توانید استعلام خود را اجرا کرده و نتایج را در قالب جداول، فرم‌ها، یا گزارشات مشاهده کنید.

۷٫ بارگذاری داده‌ها با استفاده از اکسس Access، می‌توانید داده‌های خود را از منابع دیگری مانند فایل‌های Excel، فایل‌های CSV و یا پایگاه داده‌های دیگر به اکسس Access بارگذاری کنید.

برای این کار، از منوی External Data گزینه Import & Link را انتخاب کنید و سپس فایل مورد نظر خود را انتخاب کنید.

۸٫ امنیت پایگاه داده با استفاده از اکسس Access، می‌توانید امنیت پایگاه داده‌های خود را بهبود دهید. شما می‌توانید دسترسی کاربران را به پایگاه داده‌های خود مدیریت کنید و محدودیت‌هایی را برای آن‌ها تعیین کنید.

برای این کار، از منوی Database Tools گزینه User and Group Permissions را انتخاب کنید. در نهایت، آموزش اکسس Access برای مدیریت پایگاه داده‌ها بسیار مفید است و به کاربران کمک می‌کند تا به راحتی به داده‌های خود دسترسی پیدا کنند و آن‌ها را بهبود دهند. با استفاده از این نرم‌افزار، می‌توانید به تصمیم‌گیری‌های خود برای بهبود کارایی و کسب و کار بپردازید.